أعلن محافظ هيئة الحكومة الرقمية م. أحمد الصويان، اليوم (الأربعاء)، إطلاق التطبيق الموحد للتواصل الحكومي “بيم” BEEM لتعزيز العمل المؤسسي بين الجهات الحكومية، مشيرا إلى أن إطلاقه يعد نقطة هامة وخطوة استراتيجية.
يتضمن خدمات التراسل الفوري وإدارة الاجتماعات والمهام ونظام “فيديو كونفرنس”
وأوضح الصويان، في كلمته بافتتاح فعاليات ملتقى الحكومة الرقمية 2025، أن التطبيق يقدم مجموعة هامة وواسعة من الخدمات في التراسل الفوري وإدارة الاجتماعات وإدارة الملفات وإدارة المهام، وسيكون نقلة نوعية لتعزيز العمل المؤسسي الداخلي بين الجهات الحكومية، لافتا إلى أنه تم إنشاء تطبيقات حكومية إضافية أسهمت في رفع الإنتاجية وتحقيق الكفاءة وتحسين التجربة في عصر الذكاء الاصطناعي.
من جانبه، أوضح رئيس مجلس إدارة الاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز فيصل الخميسي، أن العمل على مشروع “بيم” بدأ منذ 3 سنوات وكان المشروع داخليا في بدايته بغرض التراسل فقط، لكن منذ عام بدأنا شراكة مع هيئة الحكومة الرقمية، وجرى العمل على مدار عام كامل لتحويله إلى منصة أعمال تشمل مجموعة من الخدمات.
وأشار إلى أن “بيم” عبارة عن مجموعة من الخدمات تم وضعها في مكان واحد، وأولها “التراسل الفوري” إضافةً إلى بعض المميزات مثل الترجمة الفورية و”التقويم”، كما يتضمن عرض حالة التوفر للمشاركين، وجدولة الاجتماعات، ومشاركة الدعوات، وإنشاء مجموعات بحسب الجدولة، ومزامنة مع البريد الإلكتروني، وغيرها.
وأبان الخميسي أن التطبيق يشتمل كذلك على خاصية “الاجتماعات”، حيث تم تطوير نظام “فيديو كونفرنس” متكامل لا يقل في إمكانياته عن ذلك المتوفر في المنصات المنتشرة عالمياً، وهو أمر لم يكن سهلا على الإطلاق، كذلك يسهل التطبيق العمل الجماعي بحيث يستطيع الجميع العمل على نفس الملف في الوقت ذاته ويجرون تعديلات بشكل لحظي، كما يتضمن التطبيق أيضا أيقونة إدارة المهام، وأيقونة التخزين السحابي.
ولفت إلى أن الجديد في “بيم” هو أن جميع الأيقونات الموجودة فيه مترابطة وتعمل جميعها بشكل متكامل ومترابط، بحيث يستطيع مثلا الموظف الجديد في المنشأة أن يرى جميع الموظفين الآخرين، وكيفية عملهم وآلية عملهم ويستعين بخبراتهم في الوقت عينه، بما يسهم في تسهيل ديناميكية العمل.